Tugas 2 organisasi

TUGAS 2

ORGANISASI (EKMA4157)

TUTOR :Bapak Andi Putra

 

Disusun oleh:

Vera Okta viana Dewi

030149086

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

UPBJJ UNIVERSITAS TERBUKA TAIWAN

TAHUN AKADEMIK

2018

1. Mengapa pengelola organisasi harus memiliki kemampuan mengidentifikasi elemen elemen lingkungan?

Seorang pengelola organisasi harus memiliki kemampuan dalam mengidentifikasi elemen-elemen lingkungan yang sangat berpengaruh pada berjalannya organisasi tersebut. Elemen lingkungan organisasi dibagi menjadi dua yaitu elemen eksternal dan internal. Elemen eksternal adalah hal-hal yang terjadi di luar organisasi yang bisa mempengaruhi jalannya organisasi baik secara langsung maupun tidak langsung. Secara langsung, organisasi pasti akan berhubungan dengan elemen-elemen lingkungan seperti konsumen, pesaing, pemerintah, pemasok, dan lain sebagainya. Secara tidak langsung, mereka akan berhubungan dengan perkembangan teknologi, ekonomi, politik, dan demografi. Elemen lingkungan internal meliputi norma organisasi, pemegang saham, dewan harian, dan SDM organisasi itu sendiri karena kesemuanya bisa mempengaruhi jalannya organisasi dari dalam paling tidak sedikit banyak. Bahaya bisa muncul dari sebab yang dianggap kecil dan tidak terperhatikan.Maka dari itu, seorang pengelola organisasi harus bisa menguasai elemen lingkungan agar organisasinya dapat berjalan dengan lancar dan tidak hanya waspada terhadap hal- hal yang dianggap besar.

2. Apa sebab organisasi memiliki ketergantungan ganda terhadap lingkungannya?

 Penyebab organisasi memiliki ketergantungan ganda terhadap lingkungannya yaitu produk dan jasa yang merupakan output organisasi dikonsumsi oleh pemakai yang terdapat pada lingkungannya. Di pihak lain, organisasi juga mendapatkan berbagai jenis input dari lingkungannya. Input yang diperlukan oleh organisasi seringkali sumbernya dikuasai oleh organisasi lain yang terdapat di lingkungannya sehingga organisasi terpaksa mempunyai ketergantungan sumber terhadap lingkungannya. Jika tingakt ketergantungan ini tidak terlalu besar, seperti yang terjadi pada lingkungan tenang- acak maka organisasi tidak perlu terlalu memperhatikan lingkungannya dan dapat memusatkan perhatiannya terhadap kegiatan produksi. Tetapi jika keterhantungan ini sangat besar, organisasi perlu beradaptasi terhadap ketergantungan tersebut dan melakukan tindakan- tindakan yang sesuai untuk menguranginya.

3. Perbedaan gaya kepemimpinan dalam organisasi akan mempunyai pengaruh yang berbeda pada partisipasi individu dan perilaku kelompok.Jelaskan !

Perbedaan gaya kepemimpinan dalam organisasi akan mempunyai pengaruh yang berbeda pada partisipasi individu dan perilaku kelompok.

Sebagai contoh, partisipasi dalam pengambilan keputusan pada gaya kepemimpinan demokratis akan mempunyai dampak pada peningkatan hubungan manajer dan bawahan, menaikan moral dan kepuasan kerja, dan menurunkan ketergantungan terhadap pemimpin.Kepemimpinan otokratis lebih banyak menghadapi masalah pemberian perintah kepada bawahan. Kepemimpinan demokratis cenderung mengikuti pertukaran pendapat antar orang orang yang terlibat.Perbedaan gaya kepemimpina dalam organisasi akan mempunyai pemgaruh yang berbeda pula pada partisipasi individu dan perilaku kelompok. Kepemimpinan otokratis lebih banyak menghadapi masalah pemberian perintah kepada bawahan. kepemimpinan demokratis cenderung mengikuti pertukaran pendapat antara orang-orang yang terlibat. Dalam kepemimpinan laissez-faire, pemimpin memberikan kepemimpinannya jika diminta.

Gaya-gaya efektif

- Eksekutif (execuitive). 

Gaya ini memberikan perhatian besar baik terhadap tugas maupun karyawan.

- Pembangun (developer). Gaya ini memberikan perhatian maksimum terhadap karyawan dan minimum terhadap tugas.

- Otokrat penuh kebajikan (benevolent autokrat). 

Gaya ini memberikan perhatian maksimum pada tugas dan minimum pada karyawan.

- Birokrat (bureaucrat). 

Gaya ini memberikan perhatian minimun baik pada tugas maupun karyawan.

Gaya-gaya Tidak Efektif

- Kompromis (compromiser). Gaya ini memberikan prhatian besar baik tehadap tugas maupun karyawan dalam suatu situasi yang hanya memerlukan penekanan pada salah satunya.

- Misionaris (missionary). Gaya ini memberikan perhatian maksimum terhadap karyawan dan perhatian minimum terhadap tugas dimana perilaku tersebut tidak cocok.

- Otokrat (autocrat). Gaya ini memberikan perhatian maksimum terhadap tugas dan perhatian minimum terhadap karyawan dimana perilaku seperti itu tidak tepat.

- Pelarian (deserter). Gaya ini memberikan perhatian minimum terhadap tugas dan karyawan dalam suatu situasi dimana perilaku seperti itu tidak sesuai.

Empat Sistem Manajemen Likert

- Sistem 1 : Otokratik Eksploatif. 

Manajer mengambil semua keputusan yang berkaitan dengan pekerjaan dan memrintahkan dan biasanya mengeksploitasi bawahan untuk melaksanakannya.

- Sistem 2 : Otokratik penuh kebajikan. 

Manajer tetap menentukan perintah-perintah kerja, tetapi bawahan diberi keleluasaan (fleksibiltas dalam pelaksanaannya dengan suatu cara paternalistik.

- Sistem 3 : Partisipatif. 

Manajer menggunakan gaya konsultatif. Manajer ini meminta dan menerima partisipatif dari bawahan tetapi menahan hak untuk membuat keputusan final.

- Sistem 4 : Demokratik. 

Manajer memberikan berbagai pengarahan kepada bawahan tetapi memberikan kesempatan partisipasi total dan keputusan dibuat atas dasar konsesus dan prinsip mayoritas.