TUGAS 3 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

TUGAS 3

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN EKMA4434

TUTOR :BAPAK ANDI MULYANA S.E

 

Disusun oleh:

Vera Okta viana Dewi

030149086

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

UPBJJ UNIVERSITAS TERBUKA TAIWAN

TAHUN AKADEMIK

2018

NAMA: VERA OKTA VIANA DEWI

NIM : 030149086

1. Apa yang dimaksud dengan Basis Data ?

JAWAB:

Basis Data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

2. Pendekatan basis data mencoba memperbaiki kelemahan-kelemahan yang terjadi di pendekatan tradisional. Sebutkan apa saja kelemahan tersebut ?

JAWAB:

l Duplikasi data dikurangi karena basis data merupakan kumpulan dari semua data secara umum maka dapat digunakan bersama sama untuk semua aplikasi sehingga duplikasi data dapat dikurangi.

l Hubungan data dapat ditingkatkan karena data dikumpulkan bersama sama maka hubungan dari data dapat ditingkatkan, yang berarti data difile tertentu dapat dihubungkan dengan data difile-file lainnya.

3. Jelaskan apa kegunaan file transaksi ?

JAWAB:

File transaksi disebut juga dengan nama input file. File transaksi digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi.

4. Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file tradisional !

JAWAB:

l File urut merupakan file organisasi urut (sequential organization) dan dengan pengaksesan secara urut (sequential access).

l File urut berindeks (indexed sequantial file) disebut juga dengan indexed sequential acces method (ISAM) merupakan file dengan organisasi urut dan dengan pengaksesan secara urut dan dengan pengaksesan secara langsung.

l File akses langsung disebut juga dengan file alamat langsung merupakan file dengan organisasi acak dan dengan pengaksesan secara langsung.

5. Sebutkan dan jelaskan jenis dari organisasi file base data !

6. Sebutkan dan jelaskan secara singkat, fungsi-fungsi utama yang perlu dipisahkan tanggung jawabnya di dalam pengendalian organisasi !

JAWAB:

l Bagian pengontrol data berfungsi sebagai penengah antara departemen-departemen lainnya dengan departemen sistem informasi.

l Bagian yang mempersiapkan data berfungsi untuk mempersiapkan data, melengjapi (misalnya menambah dengan kode-kode yang diperlukan) dan memverifikasi kebenarannya sehingga siap untuk dimasukkan kedalam sistem.

l Bagian yang mengoperasikan data berfungsi mengolah data sampai dihasilkan laporan. Personil bagian ini disebut dengan computer operator dan bekerja sesuai dengan prosedur yang tertulis didalam manual pengoperasian.

l Bagian penyimpoan data berfungsi menjaga ruang penyimpoanan data merupakan tempat dimana data dan program disimpan dalam bentuk media simpanan luar.

l Bagian pemrograman dan pengembangan sistem berfungsi didalam pembuatan program dan pengembangan sistem informasi, personil bagian ini disebut dengan pemrogram dan analisis sistem.

l Bagian pusat informasi dibuat dengan maksud untuk membantu para managernya membuat program aplikasi sendiri untuk keperluan end user computing (EUC)  atau end user development (EUD).

7. Jelaskan apa yang dimaksud dengan pengendalian pada tahap pemasukan data (data entry) ?

JAWAB:

Pengwndalian masukan bertujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksi yg valid dan lengkap, terkumpul semuanya dan bebas dari kesalahan sebelum dilakukan proses pengolahannya.

Pengendalian tahap ini berupa pengecekan yg telah terprogram (programmed check) yang berupa:

1.    Echo check , data yg diketikan pada keyboard akan ditampilkan (echo) pada layar terminal, hingga operator dpt membandingkan antara data yg diketik dgn data yg seharusnya dimasukan.

2.    Existence Check

3.    Matching Check

4.    Field check

5.    Sign check

6.    Relationship Check atau logical check

7.    Limit check atau reasonable check

8.    Range check

9.    Self Checking check

10.  Sequence Check

11.  Label check

12.  Batch control Total check

13.  Zero –Balance Check

8. Apa tujuan dari dilakukannya pengendalian pengolahan (processing controls) ?

JAWAB:

Tujuan dari pengendalian-pengendalian pengolahan adalah untuk mencegah kesalahn-kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukkan kedalam komputer.

9. Sebutkan dan jelaskan pengontrolan-pengontrolan kesalahan yang ada dalam pengendalian pengolahan !

10. Sebutkan dua bentuk pengolahan data dalam pelaksanaan pengendalian keluaran, serta jelaskan maksudnya 

JAWAB:

l Bentuk hard copy yang paling banyak dilakukan adalah berbentuk laporan yang dicetak menggunakan alat cetak (printer)

l Bentuk soft copy paling umum adalah berbentuk tampilan dilayar terminal.

(pilihlah 8 dari 10 pertanyaan di atas)